Directiesecretaresse

Laat zien wat je kunt als

Directiesecretaresse 

Wij zoeken jou!

Sinds 1 juli 2024 zijn Revalidatie Friesland, Noorderbreedte en Thuiszorg Het Friese Land bestuurlijk gefuseerd. Door onze krachten te bundelen, werken we samen aan de beste zorg in Fryslân. Deze veranderde structuur maakt dat jij als directiesecretaresse nodig bent voor Revalidatie Friesland. Je bent de rechterhand van de directeur, coördineert en zorgt voor effectieve communicatie tussen belanghebbende partijen. Ga jij deze nieuwe uitdaging samen met ons aan?

Dit ga je doen

Jij bent de drijvende kracht achter de directie. Je stelt de juiste prioriteiten en brengt proactief structuur aan in de hectiek van de dag. Het is jouw verantwoordelijkheid om overzicht te behouden en rust te bewaren. Daarnaast draag je zorg voor de vertrouwelijke behandeling van alle bestuursdocumenten en -informatie, verzorg je in- en externe correspondentie en assisteer je bij specifieke projecten en ad-hoc taken.

Waar jij je voornamelijk mee bezig gaat houden:

• Beheer van complexe agenda’s;

• Coördineren van overleggen en het notuleren hiervan;

• Ontzorgen op administratief en secretarieel gebied van dagelijkse taken en projecten;

• Zorgdragen voor en behandeling van vertrouwelijke informatie;

• Het maken en onderhouden van interne en externe contacten;

• Proactief bewaken van afspraken en deadlines.

Jouw team

Als directiesecretaresse ben je onderdeel van het directiesecretariaat vanuit Noorderbreedte. Je standplaats is Leeuwarden, maar je zult ok veel onderweg zijn om aan te schuiven bij overleggen en projecten. Daarnaast werk je veel samen met de collega's van het managementsecretariaat van Revalidatie Friesland in Beetsterzwaag.

Dit breng jij mee

Een nieuwe functie binnen een organisatie die midden in een fusie staat, maar jij ziet geen beren op de weg! Als ervaren directiesecretaresse begrijp je de uitdagingen die hierbij komen, en weet je ze op een bevlogen manier aan te pakken. Je hebt een verbindende persoonlijkheid en weet je plek in te nemen binnen de organisatie. Hoe jij verder deze uitdaging aangaat: 

• Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau, aangevuld met een relevante opleiding;

• Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie;

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;

• Je bent digitaal vaardig en weet hoe je tools inzet om efficiënter te werken;

• Je bent integer, klantvriendelijk, hebt gevoel voor (politieke) verhoudingen en bent tactisch naar in- en externe contacten;

• Je werkt proactief, nauwkeurig en kunt overstijgend zaken overzien.

Zo haal je bij ons het beste uit jezelf

Wij zorgen ervoor dat je bij Revalidatie Friesland het beste uit jezelf kunt halen, op welk vlak dan ook. Denk bijvoorbeeld aan:

• Een contract voor onbepaalde tijd voor 32 – 36 uur per week;

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2982 en maximaal € 4015 (bij 36 uur, cao Ziekenhuizen, FWG 45);

• Een eindejaarsuitkering en vakantiegeld van beide 8,33%;

• Een reiskostenvergoeding van 0,16 per kilometer per enkele reis met een maximum van 35 kilometer;

• Leuke extra’s, zoals korting op je sport abonnement, fietsregeling, bijkopen van extra vakantie-uren en belastingvoordeel bij het aanschaffen van een laptop, tablet en/of smartphone;

• Volop kansen om jezelf te ontwikkelen, bijvoorbeeld via onze eigen academie.

Natuurlijk hebben we nog meer aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, deze zijn gelijk aan de cao voor ziekenhuizen.

Word jij onze nieuwe collega? Solliciteer nu!

Ben je enthousiast geworden? Dan maken we graag kennis! Laat ons weten waarom je graag bij ons wil werken en voeg je cv en motivatie toe. Je kunt t/m 18 mei online te solliciteren. Het is ook mogelijk om je alvast voor te stellen via een motivatiefilmpje in plaats van een motivatiebrief. Via de sollicitatiebutton kun je ook een motivatiefilmpje meesturen! De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 28 mei. We willen je vragen hier alvast rekening mee te houden.

Heb je vragen of wil je meer weten over werken bij Revalidatie Friesland? Anke Wiersma (HR-medewerker) vertelt je graag alles over de functie van directiesecretaresse bij Revalidatie Friesland. Stuur een appje, bel of mail: 06-83593225 of a.wiersma@revalidatie-friesland.nl

Jouw bijdrage telt mee voor de zorg!

Bij Revalidatie Friesland halen we het beste in mensen naar boven, ook in jou. Want als jij op je best bent, kun je hier het verschil maken. Samen werken we met elkaar aan de beste zorg voor onze patiënten. Of je nu werkt als therapeut of arts, of in de ondersteunende diensten werkzaam bent, jouw werk doet ertoe! Iedere patiënt werkt met ons aan maximale zelfredzaamheid, met als doel: deelname aan de samenleving. Jij maakt verschil met jouw bijdrage als secretaresse bij Revalidatie Friesland!

Goed om te weten! We werken met kwetsbare personen, daarom vragen we van alle medewerkers die bij ons in dienst treden, een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!