Secretaresse

Laat zien wat je kunt als 

Secretaresse

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van overzicht en ondersteuning? En wil je jouw talent inzetten om collega’s te helpen hun werk nog beter te doen? Je kunt het bij Revalidatie Friesland! 

Bij ons werk je in een organisatie waar ontwikkeling, betekenis en balans centraal staan. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken loopt alles soepel, van agenda’s tot verslaglegging en communicatie. 

Dit ga je doen 

Als secretaresse bij Revalidatie Friesland maak je deel uit van het Managementsecretariaat, dat het management, afdeling Marketing & Communicatie, afdeling Kwaliteit, Veiligheid & Beleid en de Medische Staf ondersteunt. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en dat iedereen waar nodig wordt ondersteund of vervangen, zodat de continuïteit altijd gewaarborgd is. 

In deze functie ben jij de spin in het web voor het management, bestaande uit de Managers Revalidatie, de Medisch Managers en de Managers Bedrijfsvoering. Je organiseert en coördineert afspraken, vergaderingen en documenten, zodat alles overzichtelijk en op tijd klaar is. Daarnaast draag je bij aan een goed georganiseerde werkomgeving en ondersteun je je collega’s waar nodig. Je werkzaamheden omvatten onder andere: 

• Agendabeheer en plannen van overleggen; 

• Vergaderingen voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten; 

• Correspondentie verzorgen en lopende zaken bewaken.

Je werkt in een enthousiast en betrokken team, met veel contact met collega’s binnen de organisatie. Je krijgt de ruimte om je werk op jouw manier te organiseren en jezelf verder te ontwikkelen. Of je nu beter wilt worden in je vak of nieuwe vaardigheden wilt leren, bij ons kan het. 

Dit breng jij mee

• Een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) in een secretariële richting; 

• Ervaring met secretariële ondersteuning, bij voorkeur binnen de zorg; 

• Vaardig met Office 365 en administratieve systemen; 

• Proactief, nauwkeurig en communicatief sterk. 

Wat je bij ons kan verwachten:   

• Een contract voor onbepaalde tijd;  

• Een contract van 24 uur per week, passend bij jouw werk-privé balans;  

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2528 en maximaal € 3579 (bij 36 uur, cao Ziekenhuizen, FWG 35);  

• Een eindejaarsuitkering en vakantiegeld van beide 8,33%;  

• Een reiskostenvergoeding van € 0,18 per kilometer per enkele reis met een maximum van 35 kilometer;  

• Leuke extra’s, zoals korting op je sportabonnement, fietsregeling, bijkopen van extra vakantie-uren en belastingvoordeel bij het aanschaffen van een laptop, tablet en/of smartphone;  

• Volop kansen om jezelf te ontwikkelen, bijvoorbeeld via onze eigen academie.  

Word jij onze nieuwe collega? Solliciteer nu!  

Ben je enthousiast geworden? Dan maken we graag kennis! Laat ons weten waarom je graag bij Revalidatie Friesland wilt werken en voeg je cv en motivatie toe. Het is ook mogelijk om je alvast voor te stellen via een motivatiefilmpje in plaats van een motivatiebrief. Via de sollicitatieknop kun je online solliciteren. Deze vacature staat doorlopend open en sluit zodra we een nieuwe collega hebben gevonden.

Heb je vragen over de vacature? Inge Huigen (Directeur) vertelt je graag meer! Je kunt haar bereiken via haar secretaresse Joke Douwes (06-10846951 of j.douwes@revalidatie-friesland.nl).

Goed om te weten! We werken met kwetsbare personen, daarom vragen we van alle medewerkers die bij ons in dienst treden, een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Na de eerste gespreksronde kunnen referenties worden opgevraagd.